Global Protection GateSiempre existe la duda sobre el derecho al utilizar herramientas facilitadas por la empresa, tales como internet, correos electrónicos, ordenador y si la empresa está en su derecho de controlar si dichas herramientas se usan correctamente.

El trabajador tiene derecho al respeto de su intimidad y debe existir un hábito social generalizado de tolerancia donde el trabajador puede utilizar las herramientas informáticas y de comunicación, propiedad de la empresa, para ciertos usos personales, aunque moderados, creando así una expectativa de confidencialidad que no puede ser desconocida por la empresa.

Sin embargo este derecho de respeto a su intimidad no puede ser un obstáculo para que la empresa realice comprobaciones de la corrección de los usos de las herramientas proporcionadas por la empresa para garantizar la efectiva utilización laboral y evitar abusos.

Así, para el correcto funcionamiento y equilibrio de la relación laboral entre empresa y trabajador, la empresa ha de establecer unas reglas de usos de las herramientas, aplicando prohibiciones, absolutas o parciales como la exclusión de determinadas conexiones o actuaciones, así como las medidas de control que se efectuarán e informar a los trabajadores previamente a través de un manual donde se recogen las previsiones en torno al uso de los soportes informáticos, así como la posibilidad de realización de auditorías a tales efecto.

Para una información más detallada recomendamos la Guía de la protección de los datos en las relaciones laborales publicada en la Agencia Española de Protección de Datos.

Y  la resolución de archivo de actuaciones publicada en nuestra sección “Protección Global, cero Sanciones”, Actuación correcta de la empresa por Despido tras acceso a ordenador laboral con información previa. Ver resolución.

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